پیگیری درخواست ثبت شرکت
بسیاری از افراد برای ارائه خدمات و محصولات خود اقدام به ثبت شرکت میکنند تا بتوانند از امتیازات آن استفاده کنند و تمام فرآیندهای آن را بهصورت قانونی پیش ببرند. اگر قصد ثبت شرکت خصوصی یا دانش بنیان را دارید و برای آن اقدام کردهاید، احتمالاً این سوال برایتان پیش میآید چگونه میتوان مراحل آن را پیگیری کرد؟ فرقی نمیکند که شرکت شما جزء شرکتهای دانش بنیان باشد یا نه. در هر صورت مراحل پیگیری درخواست ثبت شرکت مشابه است که در این مقاله به بررسی کامل آن میپردازیم.
پیگیری درخواست ثبت شرکت
اگر فعالیتی انجام میدهید و قصد ثبت شرکت را دارید، باید فرآیندهای مربوط به آن را طی کنید. فرآیند ثبت شرکت پیچیدگیهای خاص خود را دارد و کمی هم زمانبر است. در چنین شرایطی باید محل شرکت، آدرس، شریکها و سهم هر کدام از آنها مشخص باشد تا شرکت شما بر اساس آن ثبت شود. همچنین هنگام ثبت شرکت باید حتماً اختیارات اعضاء، روزنامه مالی – سالی، صورتجلسه، اساسنامه و… مشخص باشد تا بدون هیچگونه مشکل و در کمترین زمان ممکن بتوانید اقدام به ثبت دانش بنیان و شرکت موردنظر خود کنید.
در حال حاضر ثبت شرکت هم مانند بسیاری از فعالیتهای رسمی دولت از طریق اینترنت انجام میشود و بسیاری از مراحل آن را میتوانید بهصورت آنلاین انجام دهید. همچنین امکان بررسی وضعیت پرونده هم از طریق آن وجود دارد تا بتوانید خیلی راحت و سریع اقدام به استعلام دانش بنیان کنید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
یکی از مهمترین بخشهای ثبت شرکت، مدارک لازم برای آن است. درصورتیکه مدارک ثبت شرکت دانش بنیان شما کامل نباشد، هنگام پیگیری با مشکل مواجه میشوید که در چنین شرایطی لازم است مدارک ناقص را ارائه کنید. مهمترین مدارک لازم برای ثبت شرکت عبارتند از:
- ارائه اصل سند مالکیت
- ارائه اظهارنامه اساسنامه
- تنظیم کامل صورتجلسه
- تقویمنامه از کارشناس رسمی دادگستری
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه اعضای شرکت
- اقرارنامه اعضا درباره عدم همکاری رسمی
- ارائه وکالتنامه و قیمنامه اعضای شرکت
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت
- حساب جدید جهت ثبت شرکت و ارائه گواهی پرداخت آن
- ارائه مجوز فعالیت شرکت و وظایف اعضای حاضر در آن
- مجوز فعالیت شرکت و مشخص کردن وظایف و اختیارات اعضا
درصورتیکه مدارک بالا ارائه نشود، هنگام بررسی وضعیت آگهی با مشکل مواجه میشوید که لازم است مدارک کامل را ارائه دهید.
مراحل پیگیری درخواست ثبت شرکت
حال اگر درخواست خود را جهت ثبت شرکت یا اخذ گواهی دانش بنیان ارسال کردهاید و مدارک کامل را در اختیار سازمان ثبت شرکتها قرار دادهاید، برای بررسی وضعیت پرونده لازم است از طریق مرجع برای ثبت پیگیری اقدام کنید. مراحل آن بهصورت زیر است:
۱. ورود به سایت ثبت شرکتها
اگر قصد پیگیری ثبت شرکت را دارید، اولین قدم ورود به سامانه ثبت شرکتها است. این سامانه وابسته به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که تمام فعالیتهای ثبت شرکت را میتوانید از طریق آن انجام دهید. برای ورود به سایت این سامانه کافی است وارد سایت sherkat.ssaa.ir شده و با وارد کردن اطلاعات خود، وارد سامانه شوید. گزینههای مختلف در دسترستان قرار دارد که هر یک برای انجام اقدامی است که باید وارد بخش پیگیری درخواست شوید.
۲. ورود به بخش پیگیری درخواست از طریق منوی آن
در قدم بعد، از طریق منوی سامانه ثبت شرکتها باید وارد بخش «پیگیری درخواست» شوید تا بتوانید درخواست خود را پیگیری کنید. در این بخش امکان پیگیری کامل وضعیت پرونده وجود دارد و هر تغییری که در روند پرونده ایجاد شود قابل مشاهده خواهد بود.
۳. وارد کردن اطلاعات مربوط به پرونده ایجاد شده در سایت
در قدم بعد، باید اطلاعات مربوط به پرونده ایجاد شده در سامانه ثبت شرکتها را وارد کنید. این اطلاعات در همان ابتدا که درخواست ثبت شرکت میدهید، اطلاعات پرونده در اختیار شما قرار میگیرد که با کمک آن میتوانید اقدام به پیگیری درخواست ثبت شرکت کنید. وضعیت پرونده بهصورتهای زیر نمایش داده میشود:
- در حال بررسی: اگر هنوز کارشناس پرونده شما را بررسی نکرده باشد، با این مورد مواجه میشوید.
- نیاز به اصلاح: اگر اطلاعات یا مدارک کامل نباشد، این مورد نمایش داده میشود که باید مدارک یا اطلاعات خود را کامل کنید.
- تایید شده: اگر پرونده کامل باشد و تایید شود، با این مورد مواجه میشوید.
- رد شده: اگر مدارک یا اطلاعات ناقص یا اشتباه باشد، درخواست شما رد میشود که باید دوباره اقدام کنید.
۴. مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت برای ارائه مدارک تکمیلی (در صورت نیاز)
اگر مشکلی در پرونده وجود داشته باشد از طریق این بخش به شما اطلاعرسانی میشود تا آن را تکمیل کنید. گاهی اوقات فرآیند تکمیل مدارک باید بهصورت حضوری ارائه شود که در چنین شرایطی باید به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید و مدارک لازم را ارائه دهید.
۵. دریافت آگهی تاسیس شرکت موردنظر و انتشار آن در روزنامه رسمی کشور
درصورتیکه تایید نهایی را بگیرید و مجوز شرکت را دریافت کنید، آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر میشود. همچنین در این مرحله میتوانید شماره ثبت شرکت را دریافت کنید.
نکات مهم در خصوص درخواست ثبت شرکت
چند نکته مهم وجود دارد هنگام درخواست برای ثبت شرکت باید درنظر داشته باشید:
- شماره پیگیری را حتماً نگه دارید تا بتوانید هنگام مراحل آن را تا زمان تایید پیگیری کنید.
- باتوجهبه زمانبر بودن بررسی پرونده توسط کارشناس، هرچه سریعتر مدارک لازم را ارائه کنید تا روند آن در زمان کوتاهتری انجام شود.
- اگر روند پیگیری خیلی طولانی شد میتوانید حضوری مراجعه کنید یا با کارشناسان اداره ثبت شرکتها تمایس بگیرید.
پیشنهاد مقاله: آشنایی با سامانه ثبت شرکتها
در صورت رد یا مشکلات پرونده چکار کنیم؟
درصورتیکه هنگام پیگیری پرونده متوجه شدید که مدارک ناقص است یا نیاز به اصلاح دارد، آن را تکمیل کنید. البته اگر پرونده رد شده باشد، باید دوباره برای دریافت آن اقدام کنید که بار دوم حتماً با مشورت افراد حرفهای و باتجربه این کار را انجام دهید.
سخن پایانی
پیگیری درخواست ثبت شرکت یکی از مهمترین مراحل ثبت شرکت است تا از وضعیت پرونده خود اطلاع پیدا کنید. این کار بهصورت آنلاین از طریق سامانه ثبت شرکتها انجام میشود و معمولاً نیازی به مراجعه حضوری ندارد. در این مقاله به بررسی کامل این موضوع پرداختیم و هر چیزی که لازم است در مورد آن بدانید را بررسی کردیم.