تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند+مدارک مورد نیاز
شاید هر یک از افراد تصمیماتی در مورد راه‌اندازی یک کسب و کار داشته باشند و بخواهند به ایده‌های خود پر و بال دهند. پیش از آغاز رسمی یک کسب و کار به همراه خود و دیگران، باید مراحلی را طی کنید. این مراحل به شما کمک می‌کند کارتان به صورت کاملا قانونی و استاندارد پیش برود و مشکلی از این بابت نداشته باشید. از این مراحل باید به ثبت شرکت و ثبت برند اشاره کرد که هر یک پروسه مخصوص به خود را دارند.
کاربران زیادی در مورد تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند از ما سوال دارند. آن‌ها می‌خواهند بدانند آیا اصلا فرقی میان این دو هست، یا باید مراحلی یکسان را برای این ثبت در پیش گرفت؟ همین ابتدا باید گفت تفاوت‌های آشکاری میانشان دیده می‌شود و تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند حقیقت دارد. پس در این مطلب به چیستی هر یک از آن‌ها پرداخته و مراحل ثبتشان را بازگو می‌کنیم. سپس نکاتی را در دسترس قرار می‌دهیم که ثبت برند یا شرکت بهتر و سریع‌تری داشته باشید.
ثبت برند چه فرقی با ثبت شرکت دارد؟
تمام کسب و کارها با ثبت کردن برندشان، نوعی مالکیت معنوی به دست می‌آورند و بعد از به ثبت رسیدن یک برند، دیگر هیچ کس نمی‌تواند از آن برند یا همان علامت تجاری استفاده کند. اما ثبت شرکت به معنای اعتبار بخشیدن به فعالیت‌های شرکت است. هر شرکت بعد از به ثبت رسیدن، جنبه قانونی پیدا می‌کند و در دولت یا مجامع بین‌المللی به رسمیت شناخته می‌شود. سایر تفاوت‌های ثبت شرکت و ثبت برند عبارتند از:
- نخستین موردی که در مورد ثبت برند باید به یاد داشته باشید، محدود بودن آن است. مدت اعتبار هر بار ثبت برند ۱۰ سال است که البته پس از آن قابل تمدید خواهد بود. این در حالی است که با مراجعه به ادارات ثبت شرکت، می‌توانید آن را به صورت نامحدود به ثبت برسانید.
- ثبت شرکت مزایایی مثل امکان دریافت وام را برایتان به همراه خواهد داشت. اما در ثبت برند اینطور نیست و این کار فقط برای شناخته شدن نام شرکت در کشور یا حتی عرصه بین‌الملل انجام خواهد شد.
- تفاوت دیگر ثبت شرکت و ثبت برند در این است که با ثبت کردن برند، هیچ مالیاتی به شما تعلق نمی‌گیرد. اما بعد از ثبت شرکت، کسب و کارتان مشمول مالیات خواهد بود. میزان مالیات هم بسته به فعالیت شرکت و نوع آن متفاوت است.
- هر فرد می‌تواند دو یا چند ثبت برند را با هم داشته باشد. امروزه عده زیادی در ایران چندین برند را با هم اداره می‌کنند و مجوزهای لازم را برای همه آن‌ها گرفته‌اند. پس شما نیز در صورت لزوم می‌توانید یکی از این افراد باشید.
- بعد از این که صاحب برند فوت شود، کسب و کار آن قابل واگذاری نخواهد بود و باید قوانین دیگری طی شود. این در حالی است که اگر چنین اتفاقی برای صاحب شرکت رخ دهد، شرکت به شرکای وی واگذار خواهد شد. پس تصمیم در مورد شرکای یک شرکت، از مهم‌ترین مسائلی است که همان ابتدای ثبت شرکت باید گرفته شود.
با این اوصاف، باید گفت که ثبت برند و ثبت شرکت دو مفهوم جدا هستند. برای درک بهتر شما، در ادامه مراحل و مدارک لازم برای ثبت شرکت و ثبت برند را به شما توضیح خواهیم داد.
ثبت برند چیست؟
قطعا اگر فکر راه‌اندازی یک برند دانش بنیان را در سر داشته باشید، به دنبال نامی در خور توجه هم برای آن بوده‌اید. این نام باید از قوانین لازم پیروی کند و در هنگام ثبت برند، ایرادی از آن گرفته نشود. برای مثال، نام برند شما باید از میان یکی از اسامی فارسی و همچنین غیرتکراری باشد.
تکراری بودن نام این برند سبب رد ثبت برند خواهد شد. با استفاده از یک نام متفاوت است که برند خاصی را راه‌اندازی می‌کنید. این قانونی است که سازمان ثبت علائم و اختراعات برای برندها در نظر دارد تا پیشبرد اهداف و نیز حمایت از محصولات آن بهتر انجام شود.
برای ثبت برند باید مراحل زیر را دنبال کنید
در خصوص تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند، بد نیست اشاره‌ای به مراحل ثبت برندتان داشته باشیم. بسیاری در وهله اول چنین تصور می‌کنند که ثبت برند می‌تواند پروسه‌ای دشوار باشد، اما این طور نیست. در واقع با آموزش‌هایی که در این مطلب ارائه می‌شود، ثبتی ساده‌تر را تجربه خواهید کرد. ثبت برند از چند مرحله مهم و اساسی تشکیل شده که رعایت همه آن‌ها برای رسیدن به هدف الزامی خواهد بود. در ادامه با این مراحل آشنا خواهید شد:
تکمیل فرم اینترنتی
نخستین کاری که باید انجام دهید، مراجعه به سایت سازمان‌هایی مانند مالکیت صنعتی است. بعد از ورود برخی اطلاعات، فرمی پیش روی شما قرار می‌گیرد تا آن را تکمیل کنید. این فرم به اطلاعات شخصی صاحب برند، برخی همکاران مهم و خود کسب و کار مربوط می‌شود. در درج این اطلاعات با دقت عمل کنید؛ زیرا ویرایش برخی از آن‌ها در آینده امکان‌پذیر نخواهد بود. البته این بستگی به سایتی دارد که به آن سر می‌زنید.
توضیحاتی در تمام این سایت‌ها برای تکمیل هر چه بهتر فرم به چشم می‌خورد تا خیلی سریع بتوان آن را انجام داد. در واقع شما باید فرم اظهارنامه ثبت برند تجاری را پر کنید. در صورت جست و جوی این عبارت در گوگل، می‌بینید سایت‌هایی برای این منظور در دسترس قرار دارد که البته شاید نتوان به هر یک از آن‌ها اعتماد داشت. پس دقت در انتخاب سایت یکی از این سازمان‌ها نباید فراموش شود.
ارسال مدارک هویتی
در قدم بعدی از شما خواسته می‌شود مدارک هویتی خود را به صورت کامل تکمیل و ارسال کنید. هر چه آن سازمان از شما می‌خواهد را با دقت انجام دهید تا این مرحله بیش از اندازه طولانی نشود. ارسال کپی شناسنامه و کارت ملی برای اشخاص حقیقی و همچنین حقوقی در این مرحله الزامی است.
هدف از انجام این کار، دریافت مجوز تولید یا پروانه بهره‌برداری و پروانه کسب است. با توجه به قوانینی که در سال‌های اخیر وضع شد، هر برندی نیازمند پروانه کسب است. این یعنی در شرایط نداشتن آن، برخوردها و جریمه‌هایی با صاحبان آن برند صورت خواهد گرفت.
کپی آگهی
کپی کردن آگهی مربوط به تاسیس شرکت و روزنامه، قدم بعدی و نسبتا کوتاهی است که در راه ثبت برندتان باید طی کنید. این هم از دیگر تفاوت‌های ثبت شرکت و ثبت برند است.
درج نام‌های مورد نظر
نام‌های مورد نظر مربوط به برند، خود و همکارانتان باید به ترتیب در سازمان دلخواهتان درج شود. این ترتیب بسته به نیاز شما می‌تواند متغیر باشد. دقت در درج این نام‌ها هم به نوبه خود اهمیت زیادی دارد. شاید در آینده بتوان ترتیب و خود نام‌ها را ویرایش کرد، اما با مشکلاتی مانند زمان‌بر بودن همراه است.
پرداخت مبلغ ثبت برند
در نهایت نیازمند پرداخت مبلغ ثبت برند هستید. تمام این مراحل در گذشته به صورت حضوری انجام می‌شد و صاحبان برندها حتی مجبور به در نظر گرفتن چند روز برای به پایان رساندن آن‌ها بودند. امروزه اما همه یا اکثر این مراحل اینترنتی شده است تا برندها ساده‌تر از گذشته به ثبت برسند. مبلغ حق الثبت به نسبت گذشته افزایش داشته که به دلایل مختلفی نظیر تورم بوده است.
در صورتی که مقایسه‌ای میان این مبلغ با سال‌های گذشته داشته باشید، متوجه این موضوع خواهید شد. البته تعرفه کنونی آن به اندازه‌ای نیست که صاحبان برندها را آزار دهد. با کنار گذاشتن بودجه‌ای که در سایت سازمان‌ها درج می‌شود، می‌توان به باقی امور ثبت برند پرداخت. اخذ شماره فیش واریزی، قدم نهایی شما در این زمینه خواهد بود.
البته لازم به ذکر است برخی مراحل را می‌توان به مجموعه کارهای مربوط به ثبت برند اضافه کرد. برای نمونه، صاحبان برندهای زیادی پیش از این ثبت، از دریافت مشاوره توسط کارشناسان این حوزه بهره‌مند می‌شوند. این مشاوره‌های در راستای انجام سریع‌تر مراحل و نیز انتخاب نامی زیبا است. برای دریافت چنین مشاوره‌ای حتما با شماره تلفن‌های درج شده در سایت تماس بگیرید.
مواردی که در ثبت برند غیرمجاز تلقی می‌شوند
برخی اسامی برای برندها در زمان تاسیس دانش بنیان قابل قبول نیست و توسط نهادها رد می‌شود. در ادامه نگاهی به این قوانین داریم تا آن‌ها را در انتخاب خود دخیل نکنید:
- علائمی که متمایز از سایر اسامی مربوط به برندها نباشد.
- علائمی که توصیفی از کار شما باشد، هرگز توسط نهادها پذیرفته نمی‌شود.
- علائمی که فاقد هر نوعی از صفات مشخصه باشد. مثلا نمی‌توان از کلمه پارچه به منظور انتخاب نام برند استفاده کرد.
- علائم گمراه‌کننده هرگز نباید توسط صاحبان برندها برگزیده شود. هدف این است مشتریان بتوانند با جست و جو در اینترنت با فضای بیرون از آن، برند شما را به سادگی پیدا کنند.
- کلماتی که یک اسم تعیین کننده یا جنس آن را شامل شود، قبول نیست.
- کلمات یا عباراتی که با فرهنگ، نظم عمومی و اخلاق حسنه در تضاد باشد، راه به جایی نخواهد داشت.
- کلماتی که شبیه برندهای مشهور در جهان باشند، هرگز نباید استفاده شوند. به عنوان مثال نمی‌توان کسب و کاری مرتبط با پخت و پخش مواد غذایی با نام‌هایی همچون مک دونالد یا حتی شبیه به آن را انتخاب کرد.
- علائمی که درخواست ثبتشان همراه با سو نیت باشند، باید فراموش شوند.
- کلمات و عباراتی که توهین به قومیت یا فرهنگ خاصی در جهان باشد نیز جزو این لیست است.
- هر گونه علامتی که حق تقدم افراد یگر در انتخاب و ثبت برند را ضایع کند، اجازه قبول شدن ندارد.
البته به جز این قوانین، موارد دیگری هم هستند که شاید اهمیتشان به این اندازه نباشد. چنان چه در نهادی برای ثبت برند اقدام کنید، این قوانین را به صورت کامل مشاهده می‌کنید، اما در این بخش برخی از آن‌ها را برای آگاهی بیشترتان آن‌ها را لیست کردیم.
هزینه ثبت برند چه قدر است؟
در ادامه تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند باید به هزینه مربوط به آن اشاره داشت. همان‌طور که گفته شد، این هزینه هر ساله ممکن است تغییر کند و البته به عوامل گوناگونی بستگی دارد. از این عوامل می‌توان تعداد طبقه انتخاب برای ثبت برند و تصمیمات دیگر در راستای ثبت علامت تجاری برای اشخاص حقیقی یا حقوقی را نام برد که همگی در تعرفه نهایی تاثیرگذار هستند. مشاور در این زمینه شما را بهتر راهنمایی می‌کند تا در هزینه‌هایتان صرفه‌جویی هم داشته باشید.
ثبت برند چه سودی برایتان دارد؟
تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند حتی در مزایای آن هم مشاهده می‌شود. گروهی از صاحبان کسب و کارها با مشاهده مزایای فوق‌العاده ثبت برند، تصمیم به انجام فوری این کار میگیرند. این مزایا در سال‌های اخیر افزایش یافته و با خدمات بیشتری از سوی سازمان‌ها پیگیری می‌شود.
ایجاد هویت
یک برند خوب همواره باید در ذهن مردم باقی بماند تا بعدها نیز از محصولات و خدمات آن بهره ببرند. هویت شما در برخورد با مشتری و ویژگی‌ها و کیفیت محصولات خلاصه می‌شود و ثبت برند به شما کمک می‌کند در تمام آن‌ها به موفقیت برسید.
مردم متوجه وجود ثبت برند توسط شما شده و از آن پس اعتماد بیشتری به کارتان دارند. این یعنی مشتریان پس از خرید محصولات و خدمات همچنان به برندتان وفادار می‌مانند و هیچ چیز برای یک کسب و کار از این بهتر نیست. این دسته از برندها هستند که پله‌های موفقیت را یکی بعد از دیگری طی می‌کنند.
فرصت برای اخذ وام و تسهیلات بانکی
هنگامی که برای راه‌اندازی یا پیشبرد برخی اهداف مربوط به کسب و کارتان وارد بانک می‌شوید و تقاضای وام دارید، آن‌ها شرایط و قوانینی را برایتان در نظر میگیرند. طی کردن مراحل ثبت برند و دادن مدرکی مبنی بر این قضیه به کارمندان بانک، یکی از شرایط است.
تفاوتی ندارد به کدام بانک برای دریافت وام و تسهیلات سر می‌زنید؛ همواره این قانون برای مشتریان در نظر گرفته می‌شود. در حالی که بسیاری از برندها بدون ثبت برند از این امکانات محروم هستند، شما به سادگی می‌توانید آن‌ها را برای بهتر کردن کسب و کارتان برگزینید.
به وجود آوردن نمایندگی
یکی تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند دیگر، فرصت برای احداث نمایندگی به وسیله ثبت برند است. هنگامی که به درآمد مستقل برسید، حق بهره‌گیری از آن برای شخص ثالثی هم فراهم می‌شود. این یعنی قادر به واگذاری حق برتری برند خود به دیگر شرکت‌ها را دارید و از این طریق به شهرت بیشتری دست پیدا خواهید کرد. برندهای زیادی از طریق این شهرت هم درآمد کسب می‌کنید و شما هم امکانش را خواهید داشت. بنابراین با احداث این نوع از نمایندگی‌ها در گذر زمان به شرایط مطلوب‌تری برای برندتان دست پیدا می‌کنید.
ایجاد تمایز بین برندهای دیگر
وقتی شما مراحل ثبت برند را به پایان رسانده باشید، مشتریان در پیدا کردنتان موفق‌تر هستند و احتمال خرید محصولات و خدمات افزایش چشمگیری پیدا می‌کند. تنها کافی است از برندهایی که ثبت برند را انجام داده‌اند سوال کنید تا شاهد یک تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند دیگر باشید.
البته این به آن معنا نیست که ثبت شرکت مزایایی ندارد. انجام آن کار هم به نوبه خودش، شرکت شما را در وضعیت ایده‌آلی قرار خواهد داد. با ثبت برند، مشتری‌مدارتر از قبل خواهید شد. در واقع متوجه می‌شوید نیاز مشتری چیست و چطور قادر به برطرف‌سازی آنه هستید. این در ادامه سبب افزایش مرغوبیت محصولاتتان می‌شود.
ثبت شرکت چیست؟
برای تعریف این موضوع و بیان بیشتر تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند، نیاز داریم ببینیم شرکت های دانش بنیان چیست. به مجموعه‌ای از افراد حقیقی، حقوقی یا ترکیبی از آن‌ها که برای تصمیمات جامعی را برای رسیدن به هدفی مشترک میگیرند، شرکت گفته می‌شود. این تصمیمات توام با استعدادها و پتانسیل‌ها فردی، مهارت‌های مرتبط با سازماندهی و منابع انسانی و مالی گرفته می‌شود.
سیستم ثبت شرکت نسبت به ثبت برند تا حدودی متفاوت است. در وهله اول باید به یکی از شعب بانکی دلخواهتان مراجعه و یک حساب غیر قابل برداشت افتتاح کنید. این کار باید همراه با بردن برخی مدارک از جمله شناسنامه و کارت ملی باشد. همراه داشتن مدارک شخصی صاحب آن شرکت الزامی است. تمامی شرکت‌های موجود در کشور باید طبق قانون به ثبت برسند که در آن صورت، مزایایی برایشان در نظر گرفته می‌شود.
یک تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند مهم این است که برای ثبت شرکت باید بعد از بانک به اداره کل ثبت شرکت‌ها مراجعه کرد. تقریبا در هر شهری می‌توان چنین اداراتی را یافت و از خدمات آن‌ها بهره برد. فرم‌هایی در این ادارات به شما تحویل داده می‌شود که پر کردن آن‌ها ضروری است. این ادارات، اطلاعات مربوط به شرکت شما را از طریق همین فرم‌ها دریافت و آنالیز می‌کنند. بنابراین نهایت دقت را در پر کردن آن‌ها به کار ببرید.
ثبت شرکت با داشتن این مدارک
زمانی که به اداره ثبت شرکت به صورت حضوری مراجعه می‌کنید، باید مدارکی را با خود به همراه داشته باشید. پرسنل این اداران در این خصوص شما را راهنمایی می‌کنند، اما همراه داشتن این مدارک پیش از راهنمایی‌ها باعث تسریع در کارتان می‌شود. در ادامه نگاهی به این لیست خواهیم داشت:
|
دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص |
دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص |
|
آوردن گواهی مربوط به عدم سو پیشینه کیفری متعلق به صاحب شرکت و کلیه اعضای آن |
کپی شناسنامه و کارت ملی صاحب شرکت و کلیه اعضای آن |
| ارائه صورت جلسه هیئت مدیره برای بررسی توسط پرسنل ادارات ثبت شرکت‌ها |
ثبت شرکتنامه بررسی و کنترل مدارک به عنوان آخرین مرحله |
ثبت شرکت این مزایا را به همراه دارد
تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند درمزایای آن‌ها باعث توجه بیشتر افراد شده است. صاحبان سرمایه زیادی ترجیح به رونق دادن مسیر راه‌اندازی شرکت خود می‌شوند. ثبت شرکت دانش بنیان جدا از قانونی کردن، مزایای حقوقی و اقتصادی زیادی را به آن اضافه می‌کند.
فعالیت قانونی
به دنبال قانونی شدن فعالیت‌های یک کسب و کار با ثبت شرکت، اعتبار آن افزایش خواهد یافت. مردم در چنین شرایطی اعتماد بیشتری به یک شرکت دارند و نسبت به آن وفادار می‌مانند. بدیهی است جذب سرمایه، گسترش تجارت و تنظیم قراردادهای بزرگ با افزایش اعتبار یک شرکت بیشتر می‌شود.
شرکت در مناقصات و مزایده‌ها
اگر پیش تر خود یا اطرافیانتان شرکتی را اداره می‌کردید، حتما در جریان اهمیت بالای برخی از مناقصات و مزایده‌ها هستید. فعالیت در این خصوص بعد از ثبت شرکت به طور کامل رسمی و قانونی است و می‌توان امتیازات تجاری زیادی را دریافت کرد.
دفاع از حقوق توسط شرکای تجارت
شرکای تجارت در شرکت شما می‌توانند به صورت کاملا قانونی از حقوق خود دفاع کنند. اختلافات حقوقی شما و هر یک از اعضای کسب و کار نیز در چارچوب قانون قابل پیگیری خواهد شد.
افزایش امنیت حقوقی
همه چیز در خصوص تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند به رسیدن سودهای کلان محدود نمی‌شود و موارد دیگری هم هستند که می‌توان از آن‌ها بهره برد. به عنوان مثال امنیت حقوقی شما و اطرافیانتان با ثبت شرکت افزایش پیدا خواهد کرد.
اخذ وام‌ها و مجوزها
مشابه با تشکیل و ثبت برند، برای ثبت شرکت هم وام تعلق می‌گیرد. چنان‌چه برای رسیدن به خواسته‌های خود در شرکتتان به بانک سر بزنید، از شما تقاضای مدارک مربوط به ثبت شرکت می‌شود. بنابراین با رونمایی از چنین مدارکی، وام‌های نسبتا خوبی در اختیارتان قرار می‌گیرد تا تغییراتی در سرمایه شرکت اعمال کنید.
نکته‌ای که باید پیش از ثبت برند یا ثبت شرکت بدانید
در مورد تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند صحبت شد، اما بد نیست یکی از شباهت‌های آن را بدانید. ثبت برند جدا از این که در سازمان‌های این چنینی انجام می‌شود، می‌توان ترتیب آن را در خود ادارات ثبت شرکت‌ها نیز داد. بنابراین با مراجعه به این ادارات، تصمیم با خودتان است که کدام نوع ثبت را پیگیری کنید. همه چیز به نیاز شما و مرور ویژگی‌های هر یک از مراحل گفته شده مربوط می‌شود.
سخن پایانی
این مطلب در مورد تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند بود که امیدواریم استفاده لازم را کرده باشید. جهت دریافت انواع مشاوره برای به اتمام رساندن این مراحل، کافی است با شماره تلفن‌های موجود در سایت تماس بگیرید تا همکاران ما در اسرع وقت به امورتان رسیدگی کنند.
برخی از سوالات متداول
در ادامه این مقاله به برخی از سوالات متداول در مورد ثبت شرکت و ثبت برند پاسخ می‌دهیم.
آیا تفاوت در ثبت شرکت و ثبت برند وجود دارد؟
در پاسخ به این سوال پرتکرار کاربران باید گفت تفاوت‌های آشکاری بین ثبت برند و ثبت شرکت دیده می‌شود. هر یک از آن‌ها ویژگی‌ها، مزایا و البته معایب خود را دارند و برای اهداف نسبتا جداگانه‌ای پیگیری می‌شود. با وجود این که شباهت بین آن‌ها جذب و وفادار کردن مشتریان و رسیدن به سودهای کلان است، اما هر یک راه‌های گوناگونی را برای این منظور طی می‌کنند.
آیا ثبت برند و ثبت شرکت دائمی است؟
تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند در مدت اعتبار آن‌ها هم به چشم می‌خورد. با ثبت شرکت همواره می‌توان از مزایای آن در چارچوب قانون استفاده کرد، اما این برای ثبت برند صدق نمی‌کند. ثبت برند با اعتبار ده ساله ارائه می‌شود و بعد از آن باید نسبت به تمدید آن اقدام گردد.
ثبت شرکت بهتر است یا ثبت برند؟
حقیقتا نمی‌توان پاسخ دقیقی به این سوال داد. باید به نوع کسب و کار، میزان بودجه و سایر عوامل مهم نگاه کنید تا ببینید کدام ثبت برای شما موفقیت‌آمیزتر خواهد بود. نه تنها دید کوتاه مدت، بلکه نگاه به دوردست‌ها باعث تصمیم‌گیری هر چه بهتر خواهد شد.